Monitorizarea automată a firmelor: Soluția de care business-ul tău are nevoie pentru a fi în siguranță
Ce este monitorizarea?
Prin monitorizarea activității partenerilor de afaceri reușești să ai o evidență a schimbărilor din activitatea acestora. Monitorizarea activității firmelor te ajută să iei decizii informate și bazate pe date reale. Sistemele de monitorizare automată contribuie la îmbunătățirea managementului firmei, eficientizarea operațiunilor și a proceselor interne.
Cum poți monitorizare activitatea firmelor partenere?
Platforma de analiză financiară RisCo oferă un sistem de monitorizare firme cu notificări pe mail. Sistemul de monitorizare automată alertează utilizatorii atunci când pentru firmele selectate apar schimbări sau modificări în activitatea acestora.
În prezent, peste 130.000 de firme sunt monitorizate, iar peste 12.000 de clienți sunt notificați. Sistemul cuprinde până la opt tipuri de categorii de informații – deschidere dosar de insolvență sau executare silită, inactivitate fiscală sau suspendarea activității, schimbări în acționariat, înregistrarea incidentelor la plată ori a datoriilor restante către bugetul de stat sau schimbarea sediului social, acestea fiind doar câteva.
Adaugă portofoliul de clienți, setează tipul alertelor de care ești interesat și frecvența acestora – restul lasă în seama sistemului de monitorizare automată RisCo. Când ai un portofoliu diversificat de clienți poate fi dificil să urmărești schimbările apărute în activitatea fiecăruia.
Monitorizarea automată RisCo vine în sprijinul activității companiilor prin oferirea informațiilor în timp real atunci când apar modificări juridice, financiare sau comerciale în rândul firmelor. Așadar RisCo monitorizează, iar tu primești notificări direct pe mail.
Ținând cont de contextul economic actual, verificarea firmelor – atât a celor cu care ai contracte în derulare, cât și cele cu care urmează să semnezi contracte, este esențială. Dacă unul dintre clienți are datorii restante la bugetul de stat sau nu-și mai poate respecta obligațiile financiare față de alți colaboratori, este posibil ca acesta să depășească termenele de plată sau să nu onoreze facturile aferente produselor sau servicilor pe care firma ta le-a oferit.
Tipul informațiilor aferente sistemului de monitorizare automată firme:
- Procese insolvență și în instanță – notificări privind înregistrarea unui dosar de insolvență dar și notificări privind implicarea unei firme într-un proces, fie ca reclamant, fie ca parat
- Status TVA și inactivitate fiscală – informări atunci când firma nu mai este plătitoare de TVA și când aceasta devine inactivă fiscal
- Incidente la plată – notificări pe email atunci când pentru o firmă apar înregistrări în Centrala Incidentelor de Plăți; primești alerte privind cecurile și biletele la ordin refuzate
- Datorii restante – alerte care te înștiințează cu privire la suma datoriilor restante la bugetul de stat, ceea ce indică probleme financiare în rândul firmelor
- Buletinul insolvenței – primești informații oficiale din Buletinul procedurilor de insolvență privind stadiul insolvenței unei firme în care ești creditor
- Monitorul Oficial – alertele îți prezintă schimbările ce țin de acționariat, adresă, capital sau puncte de lucru
De ce să monitorizezi activitatea clienților și partenerilor de afaceri?
Prin monitorizarea firmelor reușești să identifici din timp riscurile asociate unei colaborări și să iei măsuri pentru a diminua pierderile. Mai mult decât atât, prin monitorizarea activității partenerilor de afaceri beneficiezi de o imagine de ansamblu asupra activității și stabilității financiare, evaluezi bonitatea colaboratorilor și economisești timp deoarece primești notificări direct pe mail.
Astfel, timpul pe care l-ai fi petrecut verificând manual fiecare firmă, îl poți petrece prin consolidarea strategiei de business și stabilirea noilor direcții de dezvoltare.
În concluzie, sistemul de monitorizare automată îți permite să previi pierderile și neîncasările. Alertele te notifică atunci când apar schimbări în activitatea portofoliului tău de clienți, ceea ce îți permite să ai un timp de reacție optim pentru inițierea măsurilor de prevenție și minimizare a riscurilor în afaceri.
